Аудит кадрового делопроизводства направлен на проверку соответствия ведения последнего в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории РФ, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений.
Аудит кадрового делопроизводства можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам.
Обращаем внимание на случаи, когда, по нашему мнению, желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности и т.д.:
- при смене руководителя организации;
- при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;
- при изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации;
- при изменении системы оплаты труда;
- при увольнении работника (не согласен с формулировкой увольнения, лишен премии и т.д.) и его обращении в трудовую инспекцию;
- при массовом высвобождении работников.
Для проведения аудита кадрового делопроизводства нашей компанией выделяются специалисты , знающие требования законодательства РФ, а также обладающие профессиональной компетентностью в области трудового права и кадрового делопроизводства.
Результатом кадрового аудита является Заключение, в которое входят:
- список выявленных в документах нарушений трудового законодательства;
- список документов, отсутствующий в организации (на предприятии), но являющийся обязательными;
- рекомендации по исправлению нарушений.